OM GEODATAEXPLORER
Funktioner och möjligheterSÖKFUNKTIONER
Sökmoduler
Kolumnsökning
Dimensionssökning
ARBETE MED SÖKRESULTATET
Spara sökningar
Spara lista
Spara karta
SÖKVYER
Enkel sökvy
Sökvy
Förvaltarvyn
RESULTATTABELLEN
Resultattabellen
Funktioner
Utvärdering
APIr FÖR SÖKNING
CSW
JSON-API
Utvärdering
REGISTRERING AV METADATA
Webbformulär
Excel
APIr
EFFEKTIV FÖRVALTNING AV METADATA
Förutom manuell redigering av metadata på webbsidan finns det flera sätt som underlättar uppdateringen av många metadataposter.
Batchuppdatering
Det finns kraftfulla funktioner där man kan markera många metadataposter i resultattabellen och för dem uppdatera. exempelvis kontaktuppgifter eller revideringsdatum.
Snabbuppdatering
Vissa metadataelement vill man oftare nå åt att uppdatera snabbt. Dessa kan man nå direkt i resultatabellen genom att högerklicka på en eller flera poster och välja exempelvis “Sätt revideringsdatum”
Excel
Ett annan möjlighet är att exportera ut hela katalogen till Excel. Därefter redigera i Excel och sedan importera in til katalogen igen.
UPPFÖLJNING AV FÖRVALTNING AV METADATA
För att stödja uppföljningen av förvaltningen finns stöd att kontrollera status på några olika sätt. Detta ger ett stöd att se brister eller uppdateringsbehov.
Dashboard
Detta är en sida där där innehåller i katalogen presenteras i form av grafer.
Exempelvis antalet poster i katalogen som inte granskats senaste året per förvaltning. Eller fördelningen av oilka status på metadata er förvaltning ex utkast, godkänd, arkiverad.. Nya mått för uppföljning tillkommer.
Granskning
I metadata kan man sätta information om granskningsdatum, granskningsfrekvens och sätt övervakning på systemet så epost skickas när nästa granskningsdatum är på väg att passeras.
Dimensionsbaserad sökning
Denna är en del av sökgränsnittet, tillgängligt i förvaltningsgränsnittet som är mycket användbart vid förvaltning av metadata. Själva sökningen i sig kan visa på anomalier i metadata där justeringar behöver göras..
Utpekat informationsansvar
I metadata finns det möjlighet att ange informationsägare som rä den som ansvarar för innehåll i data/metadata.
Upföljning av status i dashboarden kan även göras mot Informationsägaren.
FÖRENKLAD INMATNING AV METADATA
För att förenkla redigeringen av metadata finns det konfigureringar av formulären som har som mål att användaren bara skall fylla i de fält som är nödvändiga för just den resusrs som dokumenteras. Läs även mer om Resursklasser. .
Resursklasser
Vid redigering av metadata kan man bestämma hur pass omfattande metadata som behövs. I Vissa fall kan det räcka med att bara beskriva resurserna så att andra kan söka efter. Därför kan man bestämma att beskriva resurserna med den omfattning av metadata som passar för resursens användning och “viktighet”
Kontroller
Kontrollfunktioner är definierade som kontrollerar att all information finns angiven och är komplett för att det skall vara tillåtet att publicera en metadatapost. Att publicera metadata innebär att göra metadata synliga för icke-inloggade användare.
Obligatoriska / frivilliga
För varje resursklass definieras vilka element som är obligatoriska och vilka som är frivilliga. Som standard är alla frivilliga element dolda från start.
Automatiskt uppdatering
Vissa metadataelement skapas via regler som baseras på innehåll i andra metadataelement. Exempelvis hämtas metadatakontakt med automatik från resurskontakt. Metadatadatatum sätts alltid till aktuellt datum. Nästa granskningsdatum sätts genom att värdet i granskningsfrekvens adderas til vördet av metadata-elementet “Granskningsdaum”
Adminstrativa metadata
Vissa metadataelement krävs för att man skall kunna kommunicera mellan olika portaler eller för att metadata skall kunna hanteras med automatik vid dator- till dator-kommunikation. Dessa benäms in ComCAT som admistrativa metadata. Dessa metadata kan oftas finnas med från start och ha ett fast värde. Eller generas via automatik när en post sparas.